ACTUALIZACIÓN IRS · OCTUBRE 2026
IRS cambia el sistema para presentar formularios 1099 en 2027: lo que tu negocio debe preparar
Si tu negocio trabaja con contratistas, proveedores o presenta formularios 1099, este cambio del IRS puede afectar la forma en que reportas la información durante la temporada de 2027.
El Internal Revenue Service (IRS) está retirando el sistema FIRE (Filing Information Returns Electronically) y trasladando las declaraciones informativas al sistema IRIS (Information Returns Intake System). Para pequeños negocios, bookkeepers y preparadores, el cambio importa porque afecta la presentación electrónica de formularios informativos como distintos tipos de 1099.
Lo más importante
Después del 1 de enero de 2027, IRIS será el sistema electrónico del IRS para las declaraciones informativas que anteriormente se presentaban mediante FIRE, incluyendo declaraciones del año actual, años anteriores y correcciones.
¿Qué cambia exactamente?
FIRE ha sido utilizado durante años para enviar declaraciones informativas electrónicamente. El IRS confirmó que los usuarios actuales de FIRE deben prepararse para migrar a IRIS para presentar declaraciones correspondientes al año tributario 2026 durante la temporada de 2027.
Fechas clave antes de que FIRE sea retirado
1 de noviembre
Último día para presentar declaraciones de prueba mediante el sistema de pruebas de FIRE.
9 de noviembre
Último día para realizar cambios en las solicitudes existentes de TCC relacionadas con FIRE.
19 de noviembre
A las 3:00 p. m. ET será el último momento para presentar declaraciones informativas mediante FIRE.
¿Qué es IRIS?
IRIS es la plataforma modernizada del IRS para recibir declaraciones informativas. El IRIS Taxpayer Portal es gratuito, funciona en la web y permite presentar hasta 100 declaraciones a la vez. La información puede ingresarse manualmente o mediante la carga de un archivo CSV.
Para utilizar el portal del contribuyente de IRIS se necesita un IRIS Transmitter Control Code (TCC). El TCC identifica al negocio o transmisor cuando presenta formularios electrónicamente.
¿Quién debería prestar atención a este cambio?
Principalmente los negocios que trabajan con contratistas independientes, manejan múltiples proveedores o preparan declaraciones informativas como formularios 1099. También es relevante para bookkeepers, preparadores y empresas que utilizan software de terceros para transmitir estas declaraciones.
Qué debería preparar tu negocio desde ahora
1. Revisa la información de tus contratistas
Confirma nombres, direcciones y números de identificación fiscal. Cuando corresponda, tener el Form W-9 actualizado evita buscar información a última hora.
2. Verifica los pagos del año
Tus libros deben permitir identificar cuánto recibió cada contratista o proveedor. En QuickBooks Online y otros sistemas, esto depende de que las transacciones estén correctamente registradas y categorizadas.
3. Identifica proveedores que podrían requerir un 1099
No conviene esperar hasta enero para descubrir que un proveedor recibió pagos durante meses sin estar configurado correctamente en tus registros.
4. Revisa tu acceso a IRIS
Si tú o tu preparador necesitarán presentar declaraciones mediante IRIS, revisa con tiempo el proceso para obtener el TCC correspondiente.
5. Limpia tus libros antes del cierre
Pagos duplicados, proveedores repetidos, transacciones sin categoría y gastos personales mezclados con el negocio pueden complicar la preparación de los 1099.
El error más común: esperar hasta enero
Muchos negocios comienzan a revisar sus contratistas cuando ya empezó la temporada de impuestos. Para entonces pueden aparecer W-9 faltantes, Tax ID incorrectos, pagos mal categorizados o diferencias entre el banco y QuickBooks.
Organizar estos registros durante octubre, noviembre y diciembre reduce el trabajo de última hora y ayuda a que la información del negocio esté lista cuando llegue el momento de presentar.
¿Y si presentas 10 o más declaraciones?
El IRS exige, en general, presentación electrónica cuando una persona o negocio debe presentar 10 o más declaraciones informativas en conjunto durante el año calendario. Por eso, incluso un negocio relativamente pequeño puede quedar dentro del requisito de e-file.
En resumen
El retiro de FIRE y la transición a IRIS no es solo un cambio técnico. Es una señal para revisar desde ahora cómo tu negocio mantiene la información de contratistas, proveedores y pagos.
La mejor estrategia es llegar a enero con los libros organizados y la información completa. Preparar tus registros ahora puede evitar correcciones, búsquedas de última hora y retrasos durante la temporada de impuestos.
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Este contenido es informativo y no constituye asesoría fiscal o legal. Los requisitos pueden variar según la situación de cada negocio.
Fuentes oficiales
Consulta la información oficial del IRS sobre la transición de FIRE a IRIS, cómo presentar declaraciones informativas con IRIS y los requisitos de presentación electrónica.
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